Backoffice Manager / Operations Manager m/w/d - remote - deutschlandweit


Aufgaben

Über uns:

23DATA – ein dezentrales Team voller Datenversteher:innen und Zahlenzauberer! Bei uns trifft Remote-Arbeit auf echten Teamgeist und auf spaßige Social Weeks und knallharte Analysen auf jede Menge Humor. Regelmäßige Treffen in coolen Offices an wechselnden Orten in Deutschland sorgen dafür, dass wir nicht nur digital, sondern auch persönlich an einem Strang ziehen.


Deine Mission bei uns :

23DATA wächst von 50 auf 100+ Mitarbeitende. Wir suchen eine Person für diese Skalierung. Mit deiner jahrelangen Erfahrung im operativen Tagesgeschäft bist du die wichtigste Ansprechperson unserer Geschäftsführung. Du entwickelst unsere internen Prozesse von „gut organisiert“ zu „exzellent skalierbar“ und stellst sicher, dass diese auch bei deutlich größerer Organisation zuverlässig funktionieren. Durch enge Zusammenarbeit mit Management und Mitarbeitenden erfährst du bei uns echten Gestaltungsspielraum.


Organisation & Backoffice
  • Weiterentwicklung und Skalierung unserer internen Abläufe und Strukturen
  • Strukturierung von Onboarding und Dokumentation der HR-Prozesse
  • Ansprechperson für die Belange der Mitarbeitenden
  • Verantwortung über Verträge und interne Arbeitsmittel (Laptops, Mobilgeräte, Lizenzen)
  • Etablierung von nachhaltigen Qualitäts- und Compliancestrukturen sowie Dokumentations- und Auditprozessen
Reporting & Controlling
  • Überblick über Rechnungsprozesse und Zahlungsverkehr
  • Analyse und Bereitstellung steuerungsrelevanter Kennzahlen
  • Kommunikation und Abwicklung der Buchhaltung mit dem Steuerberater
  • Abstimmung mit internen Verantwortlichen zur Einhaltung der etablierten Standards




Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar
  • 3+ Jahre relevante Berufserfahrung in Operations, HR oder administrativer Steuerung
  • Erfahrung in strukturierten Organisationen oder wachsenden Unternehmen
  • Sicherer Umgang in externen und internen Rechnungswesen
  • Eigenständige, proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten


Wir bieten
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote) innerhalb Deutschlands zur flexibleren Gestaltung deines Arbeitsalltags und Privatlebens sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Zuschuss zum Mobilitätsticket im ÖPNV (Deutschlandticket)
  • Gesundheitsförderung durch Kooperation mit Fitness-Netzwerken (Wellpass)
  • Dienstrad Leasing Optionen
  • Regelmäßige Company Events (Social Weeks, Sommer- und Winterworkshops) für Treffen, Weiterentwicklung und Spaß innerhalb des 23DATA Teams
  • Ein umfassendes Onboarding Programm, welches Deinen Einstieg bei uns erleichtert, sowie ein Buddy, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Unternehmenskultur mit kurzen Wegen zu Leads und Partnern zur Unterstützung deiner Ideen
  • Regelmäßiges Feedback zur individuellen Entwicklung und Karriereplanung
  • Modernste Hardware und Diensthandy nach deinen Wünschen

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Wachstumsphase mit Perspektive auf weitere Führungsverantwortung im operativen Bereich. Dabei erhältst du großen Gestaltungsspielraum sowie Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.


Recruiting Prozess


Unser Anspruch ist es, einen effizienten Recruitingprozess auf Augenhöhe zu gewährleisten, bei dem beiden Parteien die Eignung für die ausgeschriebene Vakanz beurteilen können. Der Prozess startet mit einem ersten telefonischen Kennenlernen von 30. Minuten. Sollten sich beide Parteien auf eine Fortführung einigen, folgt ein Fachinterview. Wenn alle Gespräche positiv verlaufen, rundet ein Gespräch mit einem Mitglied unseres Managementteams den Auswahlprozess ab.


Haben wir dein Interesse geweckt?


Hast du Lust, eins der führenden Unternehmen im Bereich Datenanalyse, Datenintegration und datengetriebene Entscheidungen hautnah bei relevanten Projekten im deutschsprachigen Raum zu unterstützen und gleichzeitig deine Karriere weiter voranzutreiben? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Ansprechpartner: Daniel Wajngarten - careers@23data.de



Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich über diese Plattform ein.
Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt.


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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...