Order Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine neue Aufgabe

  • Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge national und international reibungslos von der Auftragsbestätigung bis zur Auslieferung abgewickelt werden - immer pünktlich und präzise.
  • Dein Beitrag hält den Finanzfluss in Bewegung: Du bist Experte: in für die Fakturierung, die sorgfältige Zahlungsüberwachung und das proaktive Forderungsmanagement.
  • Die kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Aspekte der auftragsbezogenen Daten und Konditionen sind deine „Spielwiese“ - hier behältst du stets den Überblick und prüfst diese unter kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Gesichtspunkten.
  • Der Beschaffungsprozess liegt in deinen Händen – du führst Bestellungen aus und begleitest diesen Prozess mit deinem Organisationstalent.
  • Das Pflegen von Kunden- und Vertragsdaten im CRM sowie im ERP-System ist für dich eine Selbstverständlichkeit, denn damit legst du den Grundstein für eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Dein Blick für Details spiegelt sich in deinen erstellten Auswertungen zu wichtigen Kennzahlen wider, die als Kompass für unternehmerische Richtungsentscheidungen dienen.
So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

  • Du punktest mit einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder einem vergleichbaren Hintergrund.
  • Durch deine berufliche Expertise in der Auftragssachbearbeitung oder anderen kaufmännischen Tätigkeitsfeldern bringst du fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
  • Du jonglierst gekonnt mit CRM- und ERP-Systemen (bevorzugt SAGE Office Line) und bringst eine ausgeprägte Affinität zu Technologie und IT-Tools wie MS-Office mit.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten reichen von sehr guten Deutschkenntnissen bis zu guten Englischkenntnissen in schriftlicher und mündlicher Form.
  • Deine Begeisterung für Zahlen, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten ist deutlich erkennbar und treibt dich an, jede Aufgabe mit höchster Präzision zu erledigen
  • Mit deinem Kommunikationstalent und deinem Servicegedanken hinterlässt du einen positiven Eindruck bei Kolleg: innen und Kunden gleichermaßen.
Wir bieten

Engagierte und motivierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, viele Benefits, einen sicheren Arbeitsplatz und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Werteverständnis ist geprägt von Freiraum für Individualität, von Respekt und Vertrauen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte lassen Sie uns wissen, ab wann Sie unser Team verstärken möchten und welches Gehalt Sie sich vorstellen.

Informieren Sie sich auch gern vorab in einem Gespräch mit unserem Teamleiter Auftragsmanagement Jens Thienhaus, T +49.202.4960-0.

Für Ihre Online-Bewerbung - klicken Sie bitte hier "Jetzt bewerben".
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...