Strategische Einkäuferin/Strategischer Einkäufer mit Grundsatzaufgaben im Öffentlichen Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn eine/einen

Strategische Einkäuferin/Strategischen Einkäufer mit Grundsatzaufgaben im Öffentlichen Einkauf (w/m/d)

Kennung: VOEK3111

Stellenangebots-ID:1407276

Entgeltgruppe 12 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

In dieser Position steuern und verantworten Sie Beschaffungsvorhaben für besondere und soziale Dienstleistungen – mit strategischem Weitblick, Marktverständnis und wirtschaftlichem Urteilsvermögen.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Märkte analysieren und öffnen : Sie analysieren Beschaffungsbedarfe, Volumina und Märkte, führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch und leiten zukunftsorientierte Einkaufsstrategien ab.
  • Bedarfe in Lösungen übersetzen : Sie entwickeln Leistungsbeschreibungen, Verträge und Vergabeunterlagen gemeinsam mit den Fachbereichen und sorgen für eine marktgerechte Ausgestaltung.
  • Fachbereiche beraten, Entscheidungen vorbereiten : Sie beraten die bedarfsanfordernden Stellen fachlich, strukturieren Anforderungen und arbeiten eng mit der Vergabestelle zusammen.
  • Einkauf weiterdenken : Sie entwickeln Einkaufsprozesse, Standards und nachhaltige Beschaffungsansätze kontinuierlich weiter.
  • Beziehungen gestalten : Sie gestalten das Beschaffungsmarketing aktiv mit und bauen tragfähige, professionelle Geschäftsbeziehungen auf.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltung, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen bereits vertiefte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vergaberecht (nationale und EU-weite Verfahren) mit.
  • Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten Sie souverän und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungsprozessen.
  • MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie SAP nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag.
  • Sie kommunizieren klar, beraten gern und verfügen über ein gutes Urteilsvermögen. Dabei denken Sie analytisch und strategisch, sind gut organisiert und übernehmen gerne Verantwortung.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 24.03.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1407276 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 17. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer (0228) 37787-274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Stich unter der Telefonnummer (0228) 37787-8833.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

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5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...